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Política de privacidad

La presente  política de privacidad tiene como objeto informarle sobre el tratamiento que Datagestión hace de los datos personales que facilite o vaya a facilitar durante su navegación en el presente sitio web. Así mismo, recoge la política de protección de datos, para los casos en que se haga remisión expresa a la misma.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento y entidad titular del dominio www.datagestion.net (en adelante, el Sitio Web) es Aucón Asesores, S.L. (en adelante, Datagestión), con domicilio en Plaza de los Campos, 4 – 1º D,  18009-Granada (ESPAÑA) y con C.I.F. B91194241.

Datos de contacto:

Para garantizar la adecuada gestión de dicho tratamiento, Datagestión tiene designado un Delegado de Protección de Datos (DPD o DPO), a quien puede dirigirse para cualquier cuestión que precise con relación a los mismos a través de la siguiente dirección de correo electrónico:
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y LEGITIMACIÓN
 
A continuación se le informa de las finalidades perseguidas con el tratamiento de los datos así como de la base de legitimación:
  • PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Sus datos serán tratados para:
    1. Tramitar su registro como usuario/cliente
    2. Prestar el servicio de su Licencia Datagest, de conformidad con sus condiciones particulares
    3. Prestar el servicio de Control Horario, de conformidad con sus condiciones particulares.
    4. Tramitar y dar respuesta a sus dudas, consultas o reclamaciones, publicación de comentarios en la sección de noticias.
  •  
  • La base de legitimación es la prestación del servicio.
  • En relación con los servicios de su Licencia Datagest y Control Horario, Datagestión actúa como Encargado del Tratamiento por cuenta de la entidad contratante de los servicios. Con base a lo anterior, Datagestión tratará sus datos así como los datos de terceros que facilite, únicamente para las finalidades indicadas y siempre cumpliendo con el contrato de encargo que deberán suscribir las partes.
  •  
  • CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LEGALES
  • En el cumplimiento de estas obligaciones, Datagestión podrá comunicar sus datos a las Administraciones Públicas y Tribunales, siempre que tal información sea requerida conforme a los procesos legales establecidos.
    La base de legitimación es el cumplimiento de obligaciones legales por parte de Datagestión.
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  • SELECCIÓN DE PERSONAL
  • Gestionar los curriculums recibidos para formar parte en los posibles procesos de selección que se realicen. Cuando envía su curriculum vitae por e-mail o a través del uso del formulario de contacto, está autorizando a Datagestión a analizar los documentos remitidos con el objeto de valorar su candidatura y poder, en su caso, ofrecerle un puesto. En caso de que no sea seleccionado, su curriculum se podrá almacenar  para incorporarlo a futuras convocatorias, como máximo un año, a menos que manifieste lo contrario.
  • La base de legitimación es el consentimiento expreso e inequívoco, previo al tratamiento de los datos personales.
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  • INFORMACIÓN COMERCIAL E INFORMATIVA
  • Con el objeto de poder ofrecerle productos y servicios más ajustados a sus necesidades, Datagestión podrá informarle sobre las ofertas y promociones de su interés, a través de comunicaciones comerciales publicitarias por e-mail, redes sociales, o cualquier otro medio electrónico o físico, presente o futuro, que posibilite realizar dichas comunicaciones. Serán realizadas siempre por Datagestión y estarán relacionadas con sus servicios o los de sus colaboradores con los que previamente haya alcanzado algún acuerdo de promoción. En este caso, los terceros nunca tendrán acceso a sus datos personales.
  • Para lograr el objetivo expuesto en el párrafo anterior, Datagestión podrá tratar sus datos, pudiendo elaborar un perfil comercial basado en la información facilitada pero nunca tomará decisiones automatizadas con base a dicho perfil.
  • La base de legitimación es el consentimiento expreso e inequívoco, previo al tratamiento de los datos personales.
  • DATOS ALMACENADOS DURANTE SU VISITA
  • Cuando navega por el sitio Web, los servidores de Datagestión almacenan generalmente, entre otros datos, información sobre el navegador y el sistema operativo que utiliza, la página web desde la que visita y la fecha. Con excepción de la dirección IP, los datos de carácter personal solo se almacenan si los ha facilitado voluntariamente, con carácter previo, por ejemplo, con motivo de una inscripción, una encuesta, solicitud de presupuesto, registro de usuario o promoción comercial.
  • La base de legitimación es el consentimiento expreso e inequívoco, previo al tratamiento de los datos personales.

TIPO DE DATOS TRATADOS

Como usuario garantiza que  los datos que facilite para la prestación de los servicios solicitados responden con veracidad a la situación real y que comunicará cualquier modificación que afecte a los mismos. En consecuencia, el usuario responderá frente a Datagestión de cualesquiera daños o perjuicios ocasionados como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones asumidas en esta cláusula.

Para las finalidades expuestas en el apartado anterior se trata un conjunto de datos de carácter personal que se pueden dividir en las siguiente fuentes y categorías:

  • Datos proporcionados por el usuario de forma directa:
En el momento de suscripción del contrato de servicios u hoja de encargo. Datos relativos a su entidad. Datos facilitados a través del formulario de Contacto.
  • Datos recabados de forma indirecta:

Todos aquellos datos de terceros facilitados por el usuario y necesarios para la prestación del servicio, por ejemplo, datos de trabajadores de la entidad o de terceros encargados del tratamiento.

  • Datos derivados de la propia prestación del servicio:

Todos aquellos recopilados durante la prestación del servicio.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos que facilite se conservarán mientras sean necesarios para el desarrollo de la relación con Datagestión y para mantener el fin del tratamiento. Serán bloqueados cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad para la que fueron recabados o cuando haya ejercido su derecho de supresión, cancelación y/o limitación del tratamiento. Transcurrido este periodo, los datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos, lo que implica su bloqueo. Quedarán a disposición exclusiva de Jueces y Tribunales, el Ministerio Fiscal y las Administraciones competentes, en particular la de Protección de Datos para la atención de responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de estas. Cumplido el plazo indicado, se pasará a su destrucción con las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización o destrucción total de los mismos.

Además del tratamiento general del punto anterior, se observará el plazo de conservación de cuatro años (Art. 66 y siguientes de la Ley General Tributaria), y de seis sobre los libros de contabilidad y facturas (Art. 30 del Código de Comercio). Los datos contenidos en los curriculums vitae: un máximo de un año, salvo que se manifieste lo contrario.

DESTINATARIOS

Sus datos personales podrán ser comunicados a terceros siempre que dicha comunicación responda al cumplimiento de obligaciones por parte del responsable. Cualquier excepción a lo anterior, requerirá su previo consentimiento expreso, informado e inequívoco.

Así mismo, se le informa que Datagestión cuenta con proveedores para la prestación de sus servicios con los que se han suscrito los correspondientes contratos de encargo de tratamiento que regula el tratamiento de datos personales por parte de estos.

SUS DERECHOS

La normativa de protección de datos confiere los siguientes derechos en relación con el tratamiento de datos personales:

  • Derecho de acceso. Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de  tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
  • Derecho de rectificación. Poder solicitar la modificación de sus datos por ser inexactos o no veraces.
  • Derecho de portabilidad. Poder obtener una copia en un formato interoperable de los datos que estén siendo tratados.
  • Derecho a la limitación del tratamiento, en los casos recogidos en la ley.
  • Derecho de supresión. Solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.
  • Derecho de oposición. Solicitar el cese en el envío de comunicaciones comerciales en los término señalados.
  • Derecho a revocar el consentimiento prestado.

Para el ejercicio de estos derechos, deberá remitir una solicitud expresa, junto a una copia de su DNI o documento acreditativo equivalente y en vigor, a través de los siguientes medios:

  • CORREO ELECTRÓNICO dirigido a la dirección dpd@datagestion.net con asunto Protección de datos. Este envío deberá realizarlo desde la dirección de correo electrónico que incluyó en el formulario. En caso contrario, no le serán mostrados por no considerar suficientemente probada su identidad.
  • POR CORREO POSTAL dirigido a la dirección Plaza de los Campos, 4 – 1º D, 18009-Granada

Si ante la solicitud realizada no recibiera respuesta en tiempo y forma por parte de Datagestión, o no encontrara esta satisfactoria, se informa que la autoridad de control competente es la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). En su página web puede encontrar una serie de modelo que le ayudarán en el ejercicio de sus derechos.

ACCESO A DATOS DE TERCEROS

Para la prestación del servicio de Licencia Datagest y Control Horario, será preciso que facilite los datos personales y de contacto de terceras personas (como por ejemplo, el nombre, apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono de contacto y otros datos o medios equivalentes de contacto del destinatario de una comunicación o envío).

Datagestión tratará exclusivamente estos datos para proceder a la prestación del servicio contratado y habiéndose firmado previamente un contrato de encargo de tratamiento.

En este sentido, el cliente garantiza la veracidad y actualización de los datos del destinatario y, en su caso, asegura haber cumplido con todas aquellas obligaciones que, en materia de protección de datos, le resulten atribuibles, habiendo obtenido el consentimiento del destinatario a que Datagestión lleve a cabo el tratamiento expuesto en los párrafos precedentes, en caso de ser tal consentimiento necesario.

Datagestion se compromete a cumplir todas las obligaciones inherentes a su posición como encargado de tratamiento y, en este sentido:

  • Accederá y tratará los datos a los que tenga acceso sujeto a sus instrucciones, no utilizándolos para finalidades distintas de la prestación del servicio. Para ello, podrá contar con los servicios y operaciones de otros terceros (subencargados), si resulta necesario para la prestación del servicio y operaciones del contrato y/o para su conservación y siempre que (i)el nuevo encargado quede sujeto a las mismas condiciones (instrucciones, obligaciones, medidas de seguridad…) y con los mismos requisitos formales que él, en lo referente al adecuado tratamiento de los datos personales y a la garantía de los derechos de las personas afectadas; (ii) Datagestión a solicitud expresa ponga a su disposición un listado en el que se identifiquen los servicios subencargados y la identidad de los subencargados; (iii) En caso de incumplimiento por parte del subencargado, Datagestión continúe siendo plenamente responsable. 
  • Implementará las medidas de seguridad legales, técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme a lo expuesto en el art. 32 del RGPD y, a su solicitud, le informará de la metodología de análisis de riesgos utilizada.
  • Cumplida la prestación contractual, destruirá o devolverá los datos tratados, así como también cualesquiera soportes o documentos en que consten datos objeto del tratamiento, sin perjuicio de la posibilidad de conservar estos datos, debidamente bloqueados, en los previstos por la normativa de protección de datos.
  • Asegurará el cumplimiento del resto de obligaciones recogidas en la normativa de protección de datos y operaciones del contrato y/o para su conservación y siempre que (i) el nuevo encargado Para ello, podrá contar con los servicios de otros terceros (subencargados), si resulta necesario para la prestación del servicio. Para ello, podrá contar con los servicios de otros tele informa expresamente que los datos personales no serán cedidos en ningún caso a terceros salvo obligación legal. Cualquier excepción a esta norma, requerirá su previo consentimiento, expreso, informado e inequívoco.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

Datagestión cumple con lo dispuesto en la normativa vigente de protección de datos personales (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, y Ley Orgánica 3/2018 , de 5 de diciembre, de protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales) para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del GDPR, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado, y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario, en relación con los fines para los que son tratados.  Datagestión posee implementadas políticas técnica y organizativas apropiadas con el fin de proteger sus derechos y libertades, facilitándole toda la información necesaria para que pueda ejercer los derechos que le asisten. No obstante, debe de ser consciente que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

MENORES DE EDAD

Queda prohibido el acceso y uso del portal a los menores de edad (14 años). Los mismos no podrán usar los servicios disponibles a través del Sitio Web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través del sitio Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan. Datagestión no se responsabiliza de la veracidad y exactitud de los datos que cumplimente.

REDES SOCIALES

Datagestión cuenta con perfiles en las principales redes sociales, cuyos enlaces encontrará en el sitio Web, siendo responsable del tratamiento de los datos de sus seguidores, fans, suscriptores, comentaristas y otros perfiles de usuarios (en adelante, Seguidores). El tratamiento que llevará a cabo con dichos datos será, como máximo, el que la red social permita. Así pues,  se le podrá informar por cualquier vía permitida, sobre las noticias, actividades y promociones. En ningún caso se extraerán datos a menos que se obtuviese puntal y expresamente su consentimiento para ello. Cuando, debido a la propia naturaleza de las redes sociales, el ejercicio efectivo de sus derechos como seguidor quede supeditado a la modificación de su perfil personal, Datagestión le ayudará y aconsejará a tal fin en la medida de sus posibilidades.

DURACIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Datagestión se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad, total o parcialmente, publicando los cambios en el Sitio Web. Asimismo, podrá cambiar, suprimir o añadir, sin previo aviso, tanto los contenidos y servicios prestados, así como la forma en la que estos aparezcan presentados. En consecuencia, se entenderán como vigentes, las condiciones generales/Políticas que estén publicadas en el momento en el que acceda, por lo que deberá de leerlas periódicamente. Con independencia de lo aquí dispuesto, se podrá dar por terminado, suspender o interrumpir, en cualquier momento sin necesidad de preaviso, el acceso a los contenidos del sitio Web, sin posibilidad por parte del Usuario de exigir indemnización alguna.