Un ex empleado que solicita copia de sus trabajos

Un ex empleado de nuestra empresa nos ha solicitado que le remitamos una copia de todos sus trabajos, es decir distintos informes, escritos y proyectos que ha realizado durante el período en que estuvo trabajando en nuestra empresa. ¿Incumpliríamos la normativa de protección de datos si le remitimos una copia?

Respuesta:

Si esos informes, escritos, proyectos o trabajos incluyen datos personales de clientes, proveedores, trabajadores, etc de los que son responsable la empresa, dar una copia al trabajador supondría una cesión de esos datos, y dicha cesión requeriría el consentimiento previo de los interesados.

Otra posibilidad consistiría en realizar dicha cesión previa disociación de esa documentación, de tal forma que resulte imposible asociar cualquier documento con un cliente, proveedor o trabajador. Esta disociación podría realizarse eliminando de todos estos informes aquellos datos que identifiquen o permitan identificar a cualquier tipo de persona.