La Protección de Datos da Valor a Nuestra Organización

Otra perspectiva de la Protección de Datos en el mundo empresarial

Siempre podemos asumir el riesgo de cometer infracciones y ser sancionados por ello; siempre podemos asumir el riesgo de ser multados por cuantías de hasta 600.000 Euros; siempre podemos asumir el riesgo de perder datos en nuestros sistemas de información y malgastar el tiempo para su recuperación; siempre podemos asumir el riesgo de que se produzcan accesos no autorizados a nuestros sistemas de información; siempre podemos asumir el riesgo de realizar cualquier tipo de trabajo sin la confidencialidad necesaria y debida a nuestros clientes; siempre podemos dejar al margen de la improvisación el cumplimiento de la normativa de protección de datos…¿pero esto es lo más conveniente?

No cabe duda que la principal problemática de la normativa de protección de datos para las empresas es el riesgo de verse sancionadas con las cuantiosas multas que fija la propia Ley, cuantías que pueden llegar hasta los 600.000 Euros en supuestos que muy previsiblemente estemos cometiendo con relativa facilidad en el día a día de nuestra empresa. Así, la protección de datos se sitúa sobre nosotros como una eterna y dañina espada de Damocles que puede caer sobre nosotros en cualquier momento, ya sea a través de una inspección de oficio o a través de denuncias malintencionadas. Sirvan de ejemplo los 20 Millones de Euros de sanciones que la Agencia Española de Protección de Datos impuso durante el año 2005. Pero, mantener esta visión acerca de la conveniencia de adaptarnos a la normativa de protección de datos, puede resultar bastante simplista.

En el mundo empresarial estamos manejando constantemente datos de nuestros clientes. Es más, podemos afirmar que a medida que nuestras bases de datos se engordan mayores serán nuestras oportunidades de negocio. De esta forma un fichero amplio, con datos actualizados y puestos al día, con un volumen importante de registros y con los adecuados sistemas de tratamiento de esta información, se constituye como una auténtica ventaja competitiva para nuestro negocio. Y como ventaja competitiva, nos puede situar en una situación de privilegio en el mercado y, por tanto, debe ser considerada como uno de los activos de la empresa a proteger.

Aquí es donde entra en juego la normativa de Protección de Datos. Es necesario que nos planteemos la adecuación a la normativa de protección de datos no sólo por una cuestión meramente formal o legal (absoluta e indiscutiblemente necesaria por motivos obvios), sino también por una cuestión estratégica. Porque la adecuación a la normativa de protección de datos, realizada de la forma correcta, nos puede proporcionar valor, puede ayudar a ordenar nuestros sistemas de información, puede garantizar la integridad de nuestros datos, puede evitar la pérdida, alteración o manipulación de los mismos y garantiza la existencia de un conjunto de medidas de índole técnicas y organizativas en el tratamiento de los datos, de nuestra información y por tanto de uno de los activos más importante de nuestro negocio.

Por tanto, es necesario que nos planteemos la inmediata adecuación a la normativa de protección de datos más allá del necesario y obligatorio cumplimiento de un requisito legal y lo veamos como una oportunidad de dar valor a nuestra organización, generar ventajas competitivas y proteger uno de los activos que más fuente de beneficios puede producir para nuestra empresa.

Recordamos para finalizar que desde DATAGESTION estamos para asistir a las empresas en este proceso de adaptación, y tal y como hemos desarrollado, generar valor a través de nuestro Sistema de Gestión de Protección de Datos a todas aquellas empresas que quieran contar con los servicios de nuestra consultoría en esta materia.